Las funciones del servicio de secretariado son:

- Confección y envió de convocatorias a juntas.
- Asistencia, al menos, a una junta ordinaria y una extraordinaria al año, levantando y firmando en calidad de secretario el acta de la sesión, transcribiendola al libro y ,posteriormente, enviándosela a los propietarios.
- Redacción y envió de circulares y escritos y remisión tanto a propietarios como a proveedores.
- Mantenimiento y puesta al día de los ficheros, tanto de datos informáticos como de los de formato papel, de los propietarios que componen la Comunidad, registrando los cambios tanto de domicilio (a efecto de comunicaciones) como de titularidad de los pisos y locales.
- Custodia del libro de actas.
- Conservación de las convocatorias, comunicaciones y cualquier documento relevante de las reuniones, por el tiempo legal establecido.
- Custodiar el libro de visitas de la Comunidad.